Privatlivspolitik
Gælder fra og med 26.10.2026.
Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger Taleforum Danmark (Taleforum) behandler, hvorfor, med hvilket retsgrundlag, hvor længe, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig
Dataansvarlig er Taleforum Danmark. Spørgsmål om personoplysninger: info@taleforum.dk.
Hvis oplysninger vi behandler
- Kunder og kontaktpersoner i virksomheder og organisationer, der booker eller spørger om foredragsholdere, moderatorer og underholdere.
- Foredragsholdere og andre opdragstagere, som vi formidler.
- Besøgende på hjemmesiden og dem, der kontakter os via formular, chat, e-mail eller telefon.
- Abonnenter på vores nyhedsbrev.
Hvilke oplysninger vi behandler og hvorfor
Forespørgsler, tilbud og bookinger. Navn, virksomhed, stilling, e-mail, telefon, faktureringsoplysninger og hvad forespørgslen drejer sig om. Vi bruger dem til at besvare forespørgslen, give forslag, gennemføre bookingen og fakturere. Retsgrundlag: aftale eller vores legitime interesse, når du repræsenterer en virksomhed.
Kundeforhold og opfølgning. Kontaktoplysninger og kontakthistorik (opkald, e-mails og noter i vores kundesystem), så vi kan følge op og hjælpe dig også næste gang. Retsgrundlag: legitim interesse.
Nyhedsbreve og tilbud til erhvervskunder. Navn, e-mail og virksomhed. Retsgrundlag: legitim interesse. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i hver udsendelse.
Formidling af foredragsholdere. Foredragsholderens navn, kontaktoplysninger, præsentation, billeder, honorar og bookinger. Retsgrundlag: aftale.
Bogføring. Fakturaer og bilag. Retsgrundlag: retlig forpligtelse efter bogføringsloven.
Måling af vores annoncer
Når du kontakter os efter at have klikket på en af vores annoncer, og når en forespørgsel senere bliver til en booking (eller ikke gør), deler vi hashede (envejskodede) versioner af kontaktpersonens e-mailadresse og telefonnummer sammen med tidspunktet og en værdi for forespørgslen eller bookingen med de annonceplatforme, vi annoncerer på: Google, Microsoft, Meta og LinkedIn. Til Meta sendes også navnet i hashet form. Platformene kan ikke læse oplysningerne ud fra hashen; de kan kun se, om de passer med en bruger, der allerede findes hos dem, og bruger dem til at måle og forbedre vores annoncer. Vi gør det på grundlag af vores legitime interesse i at vide, hvilke annoncer der fører til forespørgsler og bookinger. Ønsker du ikke, at dine oplysninger bruges på den måde, kan du til enhver tid gøre indsigelse ved at kontakte os, så sender vi dem ikke længere.
Cookies
Vi bruger cookies, for at hjemmesiden kan fungere (nødvendige cookies), til statistik (Google Analytics) og til annoncering og måling (Google, Microsoft, Meta og LinkedIn). Kun de nødvendige sættes uden dit samtykke. De øvrige vælger du selv i cookiebanneret, og du kan til enhver tid ændre dit valg i cookieindstillingerne på hjemmesiden.
Taleforum bruger Crisp-chat på sin hjemmeside for at kunne tilbyde en relevant og direkte kundeservice. Crisp bruger cookies på vores hjemmeside til at adskille forskellige brugeres chats og til at gøre det muligt for tilbagevendende besøgende at fortsætte en tidligere chat. Crisps privatlivspolitik findes på https://crisp.chat/en/privacy/
Hvem der behandler oplysningerne for os
Vi sælger aldrig personoplysninger. Følgende leverandører behandler oplysninger for os som databehandlere eller som selvstændigt dataansvarlige for deres egne tjenester (annonceplatformene):
- Microsoft (Microsoft 365) – e-mail, kalender, dokumenter og login
- DigitalOcean – servere til vores kundesystem og hjemmesiden
- Cloudflare – beskyttelse af og login til vores systemer
- Crisp – chatten på hjemmesiden
- OpenAI – AI-støtte til tekstarbejde, fx præsentationer af foredragsholdere og resuméer
- Amazon Web Services (Amazon SES) – udsendelse af nyhedsbreve
- GatewayAPI – sms
- Telia – telefoni
- Kalin Setterberg (Marathon) – fakturering og økonomi
- GlobalSign – elektronisk underskrift af aftaler
- Google, Microsoft Advertising, Meta og LinkedIn – annoncering og annoncemåling
Overførsel uden for EU
Nogle af leverandørerne er i USA. Overførslen sker på grundlag af EU–US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Hvor længe vi opbevarer oplysningerne
- Kunder og kontaktpersoner: så længe kundeforholdet varer og derefter så længe, vi har en legitim interesse i at kunne kontakte dig om lignende opgaver.
- Bogføringsmateriale: så længe bogføringsloven kræver.
- Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig.
- Oplysninger i annoncemålingen: sendes én gang; platformene opbevarer dem efter deres egne vilkår.
Dine rettigheder
Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, til at få fejl rettet, til at få oplysninger slettet eller begrænset, til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse (også mod annoncemålingen og mod markedsføring), og til at få udleveret oplysninger, du selv har givet, i et maskinlæsbart format. Kontakt os på info@taleforum.dk.
Klage
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændres. Datoen øverst viser, hvornår den sidst blev ændret.
